ตกแต่งเอกสารอย่างมีสไตล์และรวดเร็ว

ไม่ว่าจะเป็นคำเชิญ ปกซีดี หรือการ์ดอวยพรและใบปลิว มีเหตุผลมากมายที่จะทำให้เอกสารใน Microsoft Word น่าสนใจที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่ก็ต้องทำให้เร็วที่สุดด้วย เทมเพลตและรูปแบบหน้าเว็บที่รวมอยู่ในโปรแกรมแล้วเหมาะอย่างยิ่งสำหรับสิ่งนี้ แต่องค์ประกอบอื่นๆ มากมายยังสามารถช่วยให้มั่นใจได้ว่าผลลัพธ์ที่ได้จะน่าเชื่อและโดดเด่นกว่าคนอื่นๆ

ด้วย ภาพตัดปะรูปภาพเป็นวิธีที่เหมาะในการตกแต่งเอกสารอย่างรวดเร็วและง่ายดาย หรือเพื่อสร้างความสะดุดตาที่น่าสนใจเป็นพิเศษ ใครก็ตามที่ทำงานกับ Microsoft Word จะสามารถใช้การนำเสนอที่มีให้เลือกมากมายที่นี่ แต่ยังมีไลบรารีอื่น ๆ อีกมากมายเช่น "Open Clip Library" หรือดูที่ Clipartsfree.de เพื่อค้นพบภาพที่สมบูรณ์แบบ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ควรให้ความสนใจกับลักษณะที่แน่นอนของข้อจำกัดด้านลิขสิทธิ์ไม่ว่าในกรณีใดๆ เพราะไม่ใช่ว่าทุกคลิปอาร์ตจะสามารถใช้งานได้โดยไม่มีปัญหาและเพื่อวัตถุประสงค์ทุกประการ


ภาพตัดปะ สามารถทำได้ด้วยตัวเองด้วยทักษะเพียงเล็กน้อย แต่แนะนำให้มีทักษะในการวาดและระบายสี ข้อได้เปรียบของภาพที่สร้างขึ้นเองเหล่านี้ในเบื้องต้นคือในกรณีดังกล่าวมีการกำหนดลิขสิทธิ์ไว้อย่างชัดเจนเพราะในกรณีเช่นนี้ภาพเหล่านี้มักตกอยู่กับผู้สร้างเองหากต้องการให้คลิปอาร์ตที่สร้างขึ้นเป็นพิเศษของคุณเข้าถึงได้สำหรับบุคคลทั่วไป เพียงดาวน์โหลดภายใต้ใบอนุญาตฟรีที่เรียกว่าสูง


โปรแกรมประมวลผลคำมักมีตัวเลือกในการใช้สัญลักษณ์ขนาดเล็กที่สามารถใช้เป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยได้ โดยพื้นฐานแล้ว ไม่สำคัญว่าจะเป็น Word เวอร์ชันใด กระบวนการจะเป็นดังนี้:

วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกสัญลักษณ์ เรียกเมนู "แทรก" และเลือกคำสั่ง "สัญลักษณ์" กล่องโต้ตอบสัญลักษณ์จะปรากฏขึ้นซึ่งมีสัญลักษณ์ทั้งหมดเท่าที่จะจินตนาการได้เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ สำหรับสิ่งนั้นต้อง

• อย่างไรก็ตาม ฟอนต์อื่นจะต้องแสดงอยู่ที่ส่วนบนของแท็บ เช่น Wingdings หรือ Webdings เมื่อเลือกแบบอักษรใหม่แล้ว จะสลับไปมาระหว่างอักขระที่มีอยู่ทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย
• สัญลักษณ์ต่างๆ มากมาย เช่น ลูกศร หน้ายิ้ม เครื่องหมายถูก หรือสัญลักษณ์โทรศัพท์ที่ทำให้บางส่วนของข้อความน่าสนใจยิ่งขึ้นหรือดึงความสนใจไปที่ข้อเท็จจริงบางอย่าง
• หากพบสัญลักษณ์ที่ถูกต้อง ดับเบิลคลิกก็เพียงพอแล้วและจะถูกแทรกในตำแหน่งที่เหมาะสม

คำแนะนำ: สัญลักษณ์ที่ใช้ล่าสุดนั้นง่ายต่อการแทรกโดยใช้ Word โดยเฉพาะ เนื่องจากสัญลักษณ์ดังกล่าวจะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าต่างโต้ตอบโดยอัตโนมัติเพื่อเลือกเพิ่มเติม


เมื่อพูดถึงการปรับเอกสาร Word ให้เหมาะสมที่สุด งานพิมพ์สุดท้ายก็ไม่ใช่สิ่งไม่สำคัญทั้งหมดเช่นกัน โดยจะต้องส่งหรือใช้ข้อความในลักษณะอื่น ดังนั้นจึงควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคลิปอาร์ตและองค์ประกอบสื่ออื่นๆ มีคุณภาพดี และไม่ปรากฏภาพเบลอในผลงานพิมพ์ ในอีกด้านหนึ่ง การตั้งค่าเครื่องพิมพ์ซึ่งพิจารณาปัจจัยส่วนบุคคลและหลักเกณฑ์ด้านคุณภาพหลายประการ สามารถช่วยได้ แต่ในทางกลับกัน ฮาร์ดแวร์ก็ควรจะถูกต้องเช่นกัน ตัวอย่างเช่น เครื่องพิมพ์ที่ดีจากผู้ผลิตที่มีชื่อเสียง เช่น Dell ให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่าเครื่องพิมพ์ราคาถูกที่ลดราคาจากตัวลดราคา แต่ผู้ใช้ควรจับตาดูหมึกและผงหมึกด้วย โทนเนอร์ที่สร้างใหม่สำหรับเครื่องพิมพ์ Dell เป็นการลงทุนที่ดีในเรื่องนี้ และยังมีจำหน่ายในราคาที่ต่ำกว่าผลิตภัณฑ์ดั้งเดิมอีกด้วย อย่างไรก็ตาม ความละเอียดที่ดีก็เป็นสิ่งสำคัญหรือแนะนำให้ใช้กับเวกเตอร์สำหรับกราฟิก คลิปอาร์ต และรูปภาพด้วย เนื่องจากสิ่งเหล่านี้มีข้อได้เปรียบเหนือใครที่สามารถขยายได้อย่างต่อเนื่องโดยไม่สูญเสียข้อมูล และสามารถบีบอัดหรือบิดเบี้ยวได้ง่าย

แน่นอน ประเด็นที่กล่าวถึงไม่เพียงแค่เหมาะสำหรับไฟล์ Word ธรรมดาหรือองค์ประกอบอื่นๆ เท่านั้น แต่ยังรวมถึงทางออนไลน์ด้วย เช่น บนเว็บไซต์ของคุณเอง อักขระพิเศษ รูปภาพ และอื่นๆ อีกมากมาย รับรองว่าจะสร้างความประทับใจแรกพบที่น่าสนใจและน่าดึงดูดใจ โดยหลักการแล้ว ไม่สำคัญว่าข้อความจะหมุนรอบหัวข้อทางการเมืองหรือทางเทคนิคหรือเพียงการนำเสนอของบริษัทอย่างจริงจัง บทความควรจะมีรูปแบบที่ดีและถูกต้องตามหลักภาษาในทุกกรณี และการนำเสนอที่ถูกต้องก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน เพราะความจริงก็คือผู้บริโภคเพียงแค่บริโภคเนื้อหาบนอินเทอร์เน็ตหรือมือถือในลักษณะที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง สิ่งนี้ถูกกำหนดโดยการศึกษาโดย Outbrain แพลตฟอร์มเนื้อหาซึ่งตรวจสอบเกณฑ์ตามที่ผู้ใช้ในยุโรปทุกวันนี้รับรู้เนื้อหาออนไลน์ แต่เพื่อให้เนื้อหาโดดเด่นจากฝูงชน อันดับแรกต้องเตรียมตามนั้นเพื่อที่จะเอาชนะข้อจำกัดทางเทคนิค เช่น หน้าจอขนาดเล็ก ประเด็นต่อไปนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งที่ผู้ดูแลเว็บควรกำหนดทิศทางตนเอง:

• การวางแนวอย่างรวดเร็วด้วยโครงสร้างเนื้อหาที่ชัดเจน
• ความยาวบรรทัดและข้อความที่เหมาะสมกับหน้าจอ
• การนำทางที่ใช้งานง่ายซึ่งอนุญาตให้คลิกหรือเลื่อนได้
• ข้อมูลเพิ่มเติมจากแหล่งอื่นๆ ที่น่าสนใจ

ในรูปแบบนิตยสารและหนังสือพิมพ์ ไม่มีบรรณาธิการคนใดที่คิดว่าจะไม่ปฏิบัติตามมาตรฐานในส่วนที่เกี่ยวกับคอลัมน์และบรรทัด ซึ่งควรได้รับการดูแลในลักษณะเดียวกันสำหรับข้อความออนไลน์ หลายคอลัมน์ที่มีความยาวบรรทัดค่อนข้างสั้นเหมาะสมที่สุด อย่างไรก็ตาม ในแง่ของการออกแบบเว็บ สิ่งนี้เป็นไปได้ด้วยความช่วยเหลือของตารางในช่วงปีแรกๆ ดังนั้นเว็บไซต์ส่วนใหญ่จึงประกอบด้วยข้อความคอลัมน์เดียว อย่างไรก็ตาม เนื่องจากขณะนี้มีความเป็นไปได้ในการพัฒนารูปแบบต่างๆ และหลายคอลัมน์โดยใช้คุณสมบัติ CSS ข้อเท็จจริงนี้สามารถและควรใช้ประโยชน์ได้เป็นครั้งคราว อย่างไรก็ตาม แม้กระทั่งทุกวันนี้ เว็บมาสเตอร์จำนวนมากยังคงใช้การออกแบบคอลัมน์เดียวและถึงกับอ้างว่าแบบเดียวกันนี้เหมาะสำหรับการอ่านบนหน้าจอมากกว่า

อย่างไรก็ตาม การตัดสินใจขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ จากการศึกษาของ Software Usability Research Laboratory เมื่อความกว้างของหน้าจอเพิ่มขึ้น ควรใช้หลายคอลัมน์ ในขณะที่บรรทัดที่ยาวขึ้นจะเพิ่มความเร็วในการอ่าน ในขณะที่บรรทัดที่สั้นกว่าจะส่งเสริมความเข้าใจในการอ่าน ความยาวของเส้นตั้งแต่ 45 ถึง 65 เส้นจึงเหมาะสมที่สุด สรุป: ไม่มีทางออกที่ดีที่สุดในกรณีนี้ นักออกแบบเว็บไซต์ควรให้ความสำคัญกับการนำเสนอโซลูชันที่ยืดหยุ่นซึ่งปรับให้เข้ากับพฤติกรรมของผู้ใช้มากกว่า