นี่คือวิธีการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ที่ดี

การนำเสนอ PowerPoint ที่ยอดเยี่ยมมีศักยภาพในการกวาดผู้คนออกไปทำความคุ้นเคยกับกระบวนการที่ซับซ้อนหรือขายสินค้าและบริการ ในทางกลับกันคนที่ไม่ดีก็สามารถอยู่ในความทรงจำได้เช่นกัน แต่ไม่ใช่ในแบบที่ผู้สร้างงานนำเสนอจินตนาการถึง อย่างไรก็ตามหากคุณใส่ใจกับประเด็นต่อไปนี้คุณสามารถสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ที่ยอดเยี่ยมที่สื่อถึงสิ่งที่ออกแบบมาเพื่อ

ปัดออกจากเวทีด้วยการแสดงภาพที่ดี

โดยทั่วไปแล้วการนำเสนอดังกล่าวจะใช้เพื่อเพิ่มสีสันให้กับหัวข้อ ควรหันเหความสนใจเล็กน้อยจากผู้พูดและมุ่งเน้นไปที่ภาพ ท้ายที่สุดแล้วการบรรยายการสัมมนาและสิ่งอื่น ๆ อีกมากมายที่ค่อนข้างแห้งแล้งเป็นเวลาหลายชั่วโมงสามารถกลายเป็นด้านเดียวได้อย่างรวดเร็ว การนำเสนอ PowerPoint ที่แยบยลสามารถช่วยให้ผู้ชมกระตือรือร้นเกี่ยวกับหัวข้อหลักและในขณะเดียวกันก็ให้ประเด็นที่สำคัญที่สุดแก่พวกเขา ด้วยการผสมผสานระหว่างการได้ยินและการมองเห็นเนื้อหาจึงเข้าใจง่ายขึ้นและจดจำได้ง่ายขึ้น

อย่างไรก็ตามสำหรับการร่วมทุนในการทำงานทั้งหมดจำเป็นต้องมีการนำเสนอที่ดี แม้ว่าผู้พูดจะมีประสบการณ์หลายปีในการกำหนดสิ่งที่พูดอย่างชัดเจนและชัดเจน แต่ก็สามารถเกิดขึ้นได้ที่การนำเสนอที่ไม่ดีจะบดบังทุกสิ่งที่เป็นบวก ผู้ชมเองก็เหลือเพียงเรื่องที่สนใจของหัวข้อจริง แต่พวกเขาพูดถึงภาพตัดปะที่ใช้ จึงเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างสิ่งที่ "รอบรู้"

กราฟิกที่สามารถใช้งานได้ฟรี

Cliparts, GIF ที่เคลื่อนไหวหรือการ์ตูนขนาดเล็กสามารถเพิ่มจำนวนมากให้กับงานนำเสนอ PowerPoint แค่อย่าหักโหม นอกจากนี้ยังเป็นส่วนหนึ่งของวันนี้ที่จะต้องพึ่งพาภาพตัดปะรูปภาพและภาพเคลื่อนไหว GIF ที่ไม่เสียค่าใช้จ่ายหรือใช้จ่ายเงินจำนวนมากเพื่อที่จะได้รับอนุญาตให้ปฏิเสธพวกเขาได้อย่างถูกกฎหมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสาขาวิชาชีพผู้สร้างงานนำเสนอไม่สามารถหลีกเลี่ยงการจ่ายค่าธรรมเนียมสำหรับภาพที่จะใช้ในเชิงพาณิชย์ได้

ในการใช้งานส่วนตัวโดยเฉพาะเช่นสำหรับคำเชิญวันเกิดเอกสารส่วนตัวหรือการ์ดอวยพรอย่างน้อยภาพตัดปะการ์ตูนรูปภาพและ GIF ที่สร้างขึ้นโดยกราฟิกและนักวาดภาพประกอบของเราสามารถใช้ได้โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย

การนำเสนอออนไลน์

เนื่องจากการแพร่ระบาดของโคโรนาธุรกิจจึงเปลี่ยนจากธุรกิจออนไลน์จำนวนมาก โฮมออฟฟิศมีลำดับความสำคัญและผู้คนจำนวนมากขึ้นทำงานประจำวันผ่านอินเทอร์เน็ต ในบริบทของการสัมมนาการประเมินพนักงานหรือหลักสูตรการฝึกอบรมการนำเสนอ PowerPoint ยังเป็นอุปกรณ์โวหารยอดนิยม

อย่างไรก็ตามการบรรยายหรือหลักสูตรที่จัดขึ้นทางออนไลน์ก่อนอื่นจำเป็นต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรและมีประสิทธิภาพ เฉพาะการอัปโหลดที่มั่นคงเท่านั้นจึงจะมั่นใจได้ว่าสิ่งที่พูดนั้นถูกส่งผ่านภาพและเสียงอย่างถูกต้อง ใครก็ตามที่สามารถลดความเร็วอินเทอร์เน็ตที่ค่อนข้างต่ำได้ที่นี่อาจไม่มีปัญหากับการรับส่งข้อมูลเพียงอย่างเดียว แต่มีแนวโน้มที่จะทำให้ลูกค้าไม่พอใจ ในระดับนั้นคือก การเปรียบเทียบอัตราค่าอินเทอร์เน็ต ไม่เพียง แต่มีประโยชน์ แต่ยังช่วยประหยัดปัญหาที่ไม่จำเป็น เพราะที่นี่คุณจะได้พบกับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่สมบูรณ์แบบและราคาไม่แพงสำหรับความต้องการส่วนบุคคล เป็นสิ่งสำคัญที่ผู้ที่ต้องพูดคุยกับผู้อื่นอย่างมืออาชีพไม่ควรประนีประนอมกับประสิทธิภาพของอินเทอร์เน็ตหากมีการสื่อสารด้วยวิธีนี้

ที่นี่เช่นกันการทำงานกับงานนำเสนอ PowerPoint ที่มีภาพตัดปะหรือ GIFs ได้รับการอัพเกรด แน่นอนว่าผู้สร้างไม่ควรใช้ภาพและภาพเคลื่อนไหวมากเกินไป อย่างไรก็ตามกราฟิกมักถ่ายทอดเนื้อหาได้ดีกว่าข้อความธรรมดาโดยเฉพาะอย่างยิ่งในปี 2020 สิ่งทั้งหมดนี้สามารถพิสูจน์ได้จากการศึกษาที่แสดงให้เห็นซ้ำ ๆ ว่าการใช้รูปภาพช่วยเพิ่มความสนใจของผู้ฟัง

นอกจากนี้ภาพตัดปะยังบันทึกคำจำนวนมากใน "สไลด์" แต่ละรายการ ด้วยวิธีนี้ผู้พูดช่วยให้ผู้ฟังดูดซับข้อมูลได้ง่ายขึ้นและยังชี้แจงด้วยการแสดงภาพ แม้แต่ตัวเลขและความสัมพันธ์ที่ซับซ้อนก็มักจะบันทึกได้ดีขึ้นโดยไม่สูญหายไปอีกหลังจากไม่กี่นาที

เทคนิคการเพิ่มมูลค่าให้กับงานนำเสนอ

นอกเหนือจากภาพตัดปะการ์ตูนไอคอนและ GIF ดังกล่าวแล้ว "เครื่องมือ" อื่น ๆ ยังช่วยให้งานนำเสนอ PowerPoint "ย่อยง่าย" มากขึ้นสำหรับผู้ฟัง ทางเลือกหนึ่งคือเพิ่มอรรถรสในการบรรยายหรือสัมมนาด้วยคลิปวิดีโอสั้น ๆ เนื้อหาวิดีโอที่มีความหมายและได้รับการฝึกฝนมาเป็นอย่างดีสามารถให้ความผ่อนคลายและนำเสนอเนื้อหาในแง่ที่เหมาะสมได้อย่างรวดเร็ว แม้แต่วิดีโอ YouTube ก็สามารถแทรกลงใน PowerPoint ได้อย่างง่ายดาย

Effect ยังช่วยมัดใจผู้ชม นอกจากตัวเลือกการออกแบบต่างๆที่คุณสามารถทำได้ด้วยตัวเองแล้วยังมีผู้ออกแบบเค้าโครง ด้วยสิ่งนี้เท่านั้นที่จะต้องเพิ่มข้อความและรูปภาพที่เหมาะสมและสร้างเค้าโครงจากมัน สิ่งใดที่ไม่ถูกต้องทั้งหมดสามารถปรับเปลี่ยนได้ด้วยตนเองใน PowerPoint

เทคนิคสุดท้ายที่ควรกล่าวถึงในตอนนี้คือการใช้แอป PowerPoint สำหรับอุปกรณ์ Android, Windows หรือ iPhone สามารถใช้เพื่อเปลี่ยนฟอยล์เช่นรีโมทคอนโทรลแบบคลาสสิก นอกจากนี้ยังสามารถชี้ให้เห็นสิ่งต่างๆได้อย่างรวดเร็ว แม้แต่การสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ใหม่ทั้งหมดก็เป็นตัวเลือกสำหรับแอป